KẾ HOẠCH
Tổ chức Lễ tổng kết và trao bằng tốt nghiệp
cho sinh viên khóa 2013 - 2016

------------------

I. MỤC ĐÍCH  VÀ YÊU CẦU:

Lễ Tổng kết và trao bằng tốt nghiệp là một trong những nhiệm vụ chính trị của Nhà trường trong năm học, là ngày tôn vinh sự thành đạt của sinh viên sau thời gian học tập và rèn luyện, là niềm vinh dự và tự hào của cá nhân và gia đình sinh viên, đồng thời khẳng định chất lượng đào tạo của Nhà trường. Vì vậy, buổi Lễ phải được tổ chức trang trọng, tạo cảm xúc mạnh mẽ và ấn tượng đối với sinh viên trước khi bước vào giai đoạn mới (giai đoạn phục vụ xã hội); đồng thời xây dựng, tuyên truyền và quảng bá hình ảnh hoạt động đào tạo của Nhà trường với cộng đồng xã hội.

II. KẾ HOẠCH TỔ CHỨC:

1. Thời gian: Buổi Lễ được tổ chức vào lúc 08 giờ 00 Thứ Sáu ngày 21/10/2016.

2. Địa điểm:  Hội trường A

3. Đối tượng: Sinh viên bậc Cao đẳng chuyên nghiệp, Sinh viên bậc Cao đẳng nghề tốt nghiệp năm 2016.

4. Nội dung:

- Tham gia các nội dung trong Ngày hội “Kết nối Doanh nghiệp & Giới thiệu việc làm Nhà cái VN86 ” năm 2016. Quý công ty, doanh nghiệp tuyển dụng các tân cử nhân, kỹ thuật viên đã tốt nghiệp của trường.

- Chương trình văn nghệ, nghi thức Lễ; công bố các Quyết định có liên quan, trao bằng tốt nghiệp và phát thưởng sinh viên tốt nghiệp loại giỏi; phát biểu của Hiệu trưởng; phát biểu của sinh viên, Trao bằng tốt nghiệp cho Tân cử nhân.

III. THÀNH LẬP BAN TỔ CHỨC:

1. Ông Lê Xuân Lâm               Phó Hiệu trưởng                Trưởng ban

2. Ông Trương Quang Trung   TP. CTCT-HSSV              Phó Trưởng ban

3. Ông Trần Tấn Dũng             TP. Đào tạo                       Phó Trưởng ban

4. Ông Lê Đình Kha                 TP. Tổ chức Hành chính    Uỷ viên

5. Ông Vũ Kế Hoạch               TP. KHCN & HTQT         Uỷ viên

6. Ông Nguyễn Thanh Nhã      TP. Quản trị Đời sống       Uỷ viên

7. Ông Lê Hiếu Để                   Bí thư đoàn trường            Uỷ viên

8. Ông Nguyễn Thanh Hiệp     P. Bí thư Đoàn trường      Ủy viên

9. Các Ông(Bà) là Trưởng/ Phó Khoa, Bộ môn, GVCN    Ủy viên

IV. PHÂN CÔNG THỰC HIỆN:

1. Phòng Đào tạo:

- Thực hiện và báo cáo tổng kết kết quả đào tạo năm học 2015 – 2016 tại buổi Lễ.

- Hoàn chỉnh các yêu cầu về hồ sơ công nhận sinh viên tốt nghiệp.

- Ban hành các Quyết định công nhận sinh viên tốt nghiệp.

- Lập danh sách sinh viên tốt nghiệp loại giỏi, xuất sắc để trình khen thưởng.

- In bằng tốt nghiệp, phiếu điểm cho từng sinh viên tốt nghiệp năm 2016.

- Lên kế hoạch cấp bản chính Bằng tốt nghiệp đối với sinh viên đã tốt nghiệp tính đến thời điểm tổ chức Lễ (Lưu ý: Chỉ những sinh viên đủ điều kiện nhận bằng theo quy định của Trường).

2. Phòng Công tác chính trị - Học sinh sinh viên, Đoàn thanh niên:

- Chuẩn bị văn nghệ phục vụ.

- Xây dựng thiết kế chương trình buổi Lễ.

- Chuẩn bị bài phát biểu và chọn sinh viên đại diện sinh viên tốt nghiệp năm 2016 đọc tại buổi Lễ chính.

- Chuẩn bị hoa tặng sinh viên tiêu biểu trong buổi Lễ; tổ chức đội lễ tân, tiếp khách.

- Nhận đăng ký và lập danh sách tân cử nhân.

- Sắp xếp chỗ ngồi tại Hội trường cho sinh viên.

- Chuẩn bị các điều kiện vật chất để Lãnh đạo Nhà trường trao bằng tốt nghiệp.

- Ban hành thông báo đến sinh viên.

- Lập kế hoạch dự trù kinh phí và tổ chức thuê lễ phục cho sinh viên.

- Chụp ảnh lưu niệm.

3. Phòng Quản trị đời sống:

- Hỗ trợ nhân viên trực mở cửa Hội trường A, điều chỉnh âm thanh, ánh sáng cho chương trình Lễ.

- Hỗ trợ Đoàn thanh niên thiết kế sân khấu tổ chức Lễ tại hội trường.

- Sắp xếp ghế ngồi đại biểu dự Lễ; tạo cảnh quan khu vực Lễ, vệ sinh môi trường.

4. Phòng Khoa học công nghệ  & Hợp tác quốc tế:

- Phối hợp với phòng Công tác chính trị - sinh viên thực hiện công tác lễ tân.

- Lên danh sách khách mời (nếu có).

5. Phòng Tổ chức hành chính:

- Phát hành Thư mời đại biểu (nếu có).

- Công tác trật tự, anh ninh trong quá trình tổ chức Lễ.

- Công tác khen thưởng tại buổi lễ.

- Chuẩn bị nước cho đại biểu, khay trao bằng.

6. Phòng Tài chính kế toán:

Hướng dẫn các đơn vị sử dụng kinh phí phục vụ Lễ và thanh toán kinh phí theo quy định nhà nước.

7. Các Khoa:

- Cử Cán bộ từ Phó Bộ môn trở lên, GVCN tham gia Lễ tốt nghiệp.

- Triển khai nội dung kế hoạch đến toàn thể sinh viên tốt nghiệp.

- Thời gian: Buổi Lễ được tổ chức vào lúc 08 giờ 00 Thứ Sáu ngày 21/10/2016.

- Thời gian nhận đăng ký: Đến hết ngày 16/10/2016 tại Văn phòng Đoàn Thanh niên – Hội sinh viên Trường (Tầng 5 – Khu F).

8. Đại đội tự vệ Nhà trường

- Phân công cán bộ tự vệ phối hợp với tổ bảo vệ tăng cường kiểm tra, đảm bảo an ninh, an toàn trong quá trình Lễ diễn ra.

Trên đây là kế hoạch tổ chức Lễ tổng kết và trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên khóa 2013 – 2016. Đề nghị các đơn vị triển khai, thực hiện nghiêm túc theo kế hoạch.